В монтажных управлениях службу подготовки производства создают, как правило, из следующих подразделений:

участка инженерной подготовки производства, состоящего из групп перспективной и текущей подготовки производства и замерщиков;

сметно-договорного отдела или проектно-сметной группы

мастерских электромонтажных заготовок;

участка комплектации, складирования и транспорта.

Группа перспективной подготовки производства:

устанавливает перечень объектов, которые предполагается включить в план работы следующего года;

определяет состояние разработки и наличие проектной документации на эти объекты в проектных организациях;

устанавливает взаимоотношения с проектными организациями.

Первым этапом работы группы перспективной подготовки производства является организация взаимоотношений с проектными организациями, выполняющими проект электротехнической части объектов, монтаж которых будут выполнять электромонтажные управления.

Взаимоотношения между проектной и монтажной организациями в период разработки проектно-сметной документации оформляют договором о творческом содружестве, определяющим обязательства сторон при совместной работе. Договор утверждают руководители проектной и монтажной организаций.

При перспективной подготовке в проектной организации на стадиях разработки основных положений по проектированию и рабочих чертежей определяют объем поставок изделий за водами электромонтажных изделий, предусматривают повышение заводской готовности, включаемого в проект электрооборудования и максимально возможное укрупнение оборудования, электрических сетей, монтажных изделий и конструкций в блоки и узлы в мастерских электромонтажных заготовок, предусматривает в проекта средства механизации и передовые технологические процессы.

Перспективная подготовка производства включает подготовку и разработку проектов производства работ (ППР) на объекты последующих лет.

Группа текущей подготовки производства:

подготовляет к монтажу все объекты текущего года;

разрабатывает ППР, определяет объемы и виды работ по объектам, составляет лимитно -комплектовочные ведомости по монтажно-технологическим зонам на оборудование, изделия и материалы определяет очередность поставок в соответствии с графиками строительства объектов;

сверяет электротехническую часть проекта со строительной и технологической, уточняет трассы электрических сетей на объекте с учетом пересечений с другими коммуникациями;

определяет количество и квалификацию электромонтажного персонала по этапам работ в соответствии с графиками работ;

участвует в подготовке подрядных договоров для уточнения объемов и сроков поставок оборудования, материалов и определяет специфические требования к особым условиям;

составляет и согласовывает с монтажным персоналом набор работ с учетом заказов мастерских электромонтажных заготовок (МЭЗ), обеспечивающих своевременное изготовление всех узлов и блоков и их доставку на объекты, а также участвует ‘в составлении плана работ МЭЗ;

подготовляет типовые чертежи узлов и блоков, а также эскизы для изготовления в МЭЗ;

выполняет замеры, контрольные промеры по трубозаготовительным ведомостям, замеры ошиновки, уточняет размеры нестандартных конструкций;

совместно с линейным персоналом подготовляет приемо-сдаточную документацию для сдачи объекта в эксплуатацию.